Wajib diketahui Tupoksi (Tugas Pokok Dan Fungsi) Perangkat Sekolah menyerupai : Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, PKS Kurikulum, PKS Kesiswaan, PKS Humas, PKS sarana Prasarana, Koordinator BP-BK, Wali Kelas, Guru Piket, Guru, KAUR Tata Usaha, Administrasi Personal Tata Usaha, Bendahara, Perpustakaan, Laboran, Pesuruh, dan Penjaga Sekolah.
Demikian halnya dengan sekolah, sebagai forum pendidikan sudah tentu dituntut profesionalisme yang tinggi atas seluruh kinerja perangkat sekolah yang ada.
Rambu-rambu yang diberikan sebagai petunjuk pelaksanaan kiprah ini dikenal dengan istilah TUPOKSI, Tugas Pokok dan Fungsi. Adanya tupoksi ini memudahkan seluruh perangkat sekolah untuk memainkan kiprahnya masing-masing sesuai tanggung jawabnya masing-masing sehingga tidak terjadi overtaking atas bidang pekerjaan yang bukan masuk dalam wilayah pekerjaannya.
Dengan cara demikian fungsi controlling juga akan lebih gampang sebab menyebabkan tupoksi tersebut sebagai barometer penilaian kinerja yang bersangkutan.
Berikut ini ialah TUPOKSI perangkat sekolah yang mudah-mudahan sanggup menawarkan manfaat.
1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH
a. Kepala Sekolah Selaku pimpinan, memiliki kiprah :
2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA UMUM
Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :
Bertanggungjawab atas :
Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan memiliki kiprah pelaksanaan ketatausahaan sekolah mencakup :
TuPoksi Perangkat Sekolah
Untuk menjamin lancarnya roda organisasi dibutuhkan rambu-rambu yang sanggup menuntun pekerja dalam melakukan pekerjaannya sehingga tugas-tugas yang diberikan sanggup terealisasi dengan baik. Sebagai pola adanya rambu-rambu kemudian lintas di jalan yang menawarkan kepada kita perihal petunjuk jalan arah mana yang kita tuju, dimana kita sanggup memarkirkan kendaraan, bilamana kita boleh melewati jalan pada waktu tertentu, dan sebagainya bertujuan hanya satu menawarkan keamanan dan kenyamanan berlalu lintas.Demikian halnya dengan sekolah, sebagai forum pendidikan sudah tentu dituntut profesionalisme yang tinggi atas seluruh kinerja perangkat sekolah yang ada.
Rambu-rambu yang diberikan sebagai petunjuk pelaksanaan kiprah ini dikenal dengan istilah TUPOKSI, Tugas Pokok dan Fungsi. Adanya tupoksi ini memudahkan seluruh perangkat sekolah untuk memainkan kiprahnya masing-masing sesuai tanggung jawabnya masing-masing sehingga tidak terjadi overtaking atas bidang pekerjaan yang bukan masuk dalam wilayah pekerjaannya.
Dengan cara demikian fungsi controlling juga akan lebih gampang sebab menyebabkan tupoksi tersebut sebagai barometer penilaian kinerja yang bersangkutan.
Berikut ini ialah TUPOKSI perangkat sekolah yang mudah-mudahan sanggup menawarkan manfaat.
1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH
a. Kepala Sekolah Selaku pimpinan, memiliki kiprah :
- Menyusun perencanaan
- Mengorganisir kegiatan
- Mengarahkan kegiatan
- Mengkoordinir kegiatan
- Melaksanakan pengawasan
- Melakukan penilaian setiap kegiatan
- Menentukan kebijaksanaan
- Mengadakan rapat
- Mengambil keputusan
- Mengatur proses berguru mengajar
- Mengatur manajemen : Kantor, Siswa, Pegawai, Perlengkapan, Keuangan.
- Mengatur organisasi siswa intra sekolah ( OSIS )
- Mengatur kekerabatan sekolah dengan masyarakat
- Perencanaan
- Pengorganisasian
- Pengarahan
- Pengkoordinasian
- Pengawasan
- Kurikulum
- Kesiswaan
- Perkantoran
- Kepegawaian
- Perlengkapan
- Keuangan
- Perpustakaan
- Kegiatan berguru mengajar
- Kegiatan bimbingan dan penyuluhan
- Kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler
- Kegiatan ketatausahaan
- Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha
2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA UMUM
- Membantu kiprah Kepala Sekolah sesuai dengan kiprah bidangnya
- Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan
- Menyusun jadwal pengajaran (Program Tahunan dan Semester)
- Menyusun Kalender Pendidikan
- Menyusun SK pembagian kiprah mengajar guru dan kiprah aksesori lainnya
- Menyusun jadwal pelajaran
- Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional
- Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak Serta lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian
- Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan penerimaan STTB/Ijasah dan STK
- Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan pola format RPP
- Menyediakan jadwal kelas, jadwal piket, surat izin masuk/keluar, jadwal guru (yang berisi: jadwal pelajaran, kontrak berguru dengan siswa, ketidakhadiran siswa, form catatan pertemuan dan materi guru, daftar nilai, dan form home visit)
- Penyusunan jadwal KBM dan analisis mata pelajaran
- Menyediakan dan menyelidiki daftar hadir guru
- Memeriksa jadwal satuan pembelajaran guru
- Mengatasi kendala terhadap KBM
- Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis, spidol dan isi tintanya, penghapus papan tulis, daftar ketidakhadiran siswa, daftar nilai siswa, dsb.)
- Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM
- Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran
- Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala
- Menyusun jadwal training kesiswaan/OSIS
- Menegakkan Tata Tertib Sekolah
- Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
- Membina dan melakukan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan(6K)
- Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS
- Melakukan training pengurus OSIS dalam berorganisasi
- Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam menyusun jadwal dan jadwal training siswa secara terencana dan insidentil.
- Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan siswa baru.
- Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah.
- Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala
- Mengatur dan menyelenggarakan kekerabatan sekolah dengan orang renta murid
- Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa peserta beasiswa
- Menginventarisasi barang
- Pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang KBM
- Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk kartu-kartu pelaksanaan pendidikan )
- Pemeliharaan sarana dan prasaran pendidikan ( pengamanan, penghapusan, pengembangan )
- Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran
- Mengatur dan menyelenggarakan kekerabatan sekolah dengan orangtua/Wali siswa
- Membina kekerabatan antar sekolah dengan komite sekolah
- Membina pengembangan kekerabatan antar sekolah dengan forum pemerintah, dunia perjuangan dan lembaga-lembaga sosial lainnya
- Memberi/berkonsultasi dengan usaha.
- Menyusun laporan pelaksanaan kekerabatan masyarakat secara berkala.
- Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga
- Menjalin kekerabatan ke luar forum sesuai fungsi dan kebutuhan
- Menyusun jadwal dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan
- Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi perkara anak
- Membuat jadwal bimbingan psikologi
- Menyusun dan mengarsip data perkara murid (konseling)
- Memberikan klarifikasi bersama dengan Kepala Sekolah perihal jadwal dan tujuan bimbingan kepada Wali Murid
- Membantu Wali Murid dalam menawarkan layanan psikolog perihal perkembangan putra-putrinya
- Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi dilema yang dihadapi siswa perihal kesulitan belajar.
- Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas terkait
- Memberikan layanan bimbingan penyuluhan, karir kepada siswa semoga lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
- Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait
- Penyusunan dan santunan saran serta pertimbangan pemilihan jurusan
- Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh citra perihal lanjutan pendidikan
- Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK
- Melaksanakan home visit kepada siswa/orang renta siswa yang Bermasalah sesudah ditangani oleh wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan
- Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK
- Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala
- Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang Kesiswaan dalam menyusun jadwal kerja kegiatan
- Memberikan salinan jadwal kerja yang sudah dibentuk kepada : Waka. Bidang Kesiswaan, Tata Usaha Urusan kesiswaan sebagai arsip
- Membina siswa dalam proses berfikir menuju ke arah kedewasaan yang sesuai dengan jadwal dan bidang masing-masing
- Membantu siswa dalam melakukan kegiatan ekstra kurikuler yang sesuai dengan minat, talenta dan kemampuan yang dimiliki peserta didik
Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :
- Pengelolaan kelas
- Menyelenggarakan manajemen kelas mencakup : Denah daerah duduk, Papan absen, Daftar pelajaran, Daftar piket kelas, Buku bolos siswa, Buku kegiatan pembelajaran / jurnal, Tata tertib
- Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen)
- Mengisi Leger
- Membuat catatan khusus
- Mengisi dan membagi rapor
- Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya
- Membantu kelancaran proses berguru mengajar siswa di kelasnya.
- Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di kelasnya.
- Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya.
- Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan melaporkan perkembangannya kepada guru BP.
- Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan dilema yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan kekerabatan dengan orangtua/wali murid dalam rangka training sisw kelasnya
- Melaksanakan kiprah penilaian kognitif, psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap kebijaksanaan pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya.
- Mengawasi, memonitor serta memberikan laporan kepada Kepala Sekolah secara terencana melalui Wakil Kepala Bidang Kesiswaan mengenai training kelasnya (2 bl. sekali).
- Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera.
- Koordinasi dengan Waka. Bidang Kesiswaan, Tata Usaha Urusan kesiswaan, BP, untuk siswa pindahan/mutasi sebab sesuatu dan lain hal (ketidak hadiran) prestasi rendah dan lain-lain.
- Hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai dan membunyikan bel tanda masuk sempurna pukul 07.10 WIB.
- Mengisi buku piket
- Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang sekolah.
- Menutup pintu gerbang sempurna pukul 07.20 WIB, melalui potongan keamanan.
- Memberikan kiprah kepada siswa apabila ada guru yang berhalangan hadir sebab sesuatu dan lain hal
- Meningkatkan dan melakukan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K).
- Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari tugasnya.
- Mencatat siswa yang masuk terlambat dan menawarkan surat ijin masuk apabila masih sesuai dengan tata tertib
- Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi, secara pribadi pada waktu jam pelajaran berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran siswa pada hari itu
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya upacara bendera bagi yang kiprah piket pada hari Senin/peringatan hari-hari nasional.
- Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan tolong-menolong dengan wali kelas. Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah sesudah memperoleh izin dari guru kelas secara tertulis.
- Membuat jadwal pengajaran : Analisa materi pelajaran (AMP), Program Tahunan (Prota), Program Satuan Pelajaran (SP), Program Rencana Pengajaran (RP), Lembar Kegiatan Siswa (LKS).
- Melaksanakan kegiatan pembelajaran
- Meningkatkan Penguasaan materi pelajaran yang menjadi tanggungjawabnya
- Memilih metode yang sempurna untuk memberikan materi
- Melaksanakan KBM
- Menganalisa hasil penilaian KBM
- Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan, dan pengawasan ketertiban, keamanan, kebersihan, keindahan, dan kekeluargaan
- Melaksanakan kegiatan penilaian (semester/tahun)
- Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
- Membuat dan menyusun lembar kerja (Job Sheet)
- Membuat catatan perihal kemajuan hasil berguru masing-masing siswa.
- Mengikuti perkembangan kurikulum.
- Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya.
Bertanggungjawab atas :
- Terlaksananya pertemuan MGMP intern sekolah minimal sebulan sekali.
- Penyusunan jadwal dan pengembangan MGMP mata pelajaran sejenis.
- Penyusunan jadwal pengajaran :Analisis Materi Pelajaran, Program Tahunan (Prota), Program Semester (Prosem), Silabus, RPP.
- Mengkoordinasikan penyusunan naskah soal Ulangan Harian.
- Mengkoordinir pembuatan dan mengumpulkan analisis Ulangan Harian, Rekap daya serap dan ketuntasan berguru dan sasaran kurikulum untuk selanjutnya diserahkan ke bidang kurikulum.
- Membantu mengkoordinir Ulangan Harian dalam pelaksanaan UH,ketika mata pelajarannya diujikan.
- Mengadakan monitoring Ulangan Harian pelaksanaan jadwal perbaikan dan remidial mata pelajaran sejenis.
- Mengadakan penilaian Ulangan Umum Semester (UUS) dan KBM tiap semester.
Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan memiliki kiprah pelaksanaan ketatausahaan sekolah mencakup :
- Menyusun jadwal tata perjuangan sekolah
- Pengelolaan keuangan sekolah
- Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan keperluan sekolah
- Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai, laporan bulanan, planning keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan planning belanja bulanan
- Menyusun manajemen pegawai, guru dan siswa
- Meng-inventaris seluruh data.
- Membukukan surat keluar dan masuk
- Mengajukan usulan kenaikan pangkat gur
- Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata perjuangan sekolah 10) Menyusun manajemen perlengkapan sekolah
- Menyusun dan menyajikan data / statistik sekolah
- Meningkatkan dan melakukan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K).
- Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan Ketatausahaan secara berkala
- Bertanggung jawab terhadap kelancaran kiprah operasional sekolah
- Mengadakan manajemen sekolah dengan sebaik-baiknya yang mencakup :
- Progam Kerja Kepala Sekolah
- RAPBS
- Kalender Pendidikan
- Daftar Pembagian Tugas
- Struktur Organisasi Sekolah
- Jadwal Pelajaran
- Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha
- Acara kerja Kepala Sekolah
- Jadwal Guru Piket
- Buku Piket
- Buku Pembinaan
- Himpunan Hasil supervisi
- Buku Pengumuman
- Buku Notula Rapat
- Buku Tamu Umum dan Khusus
- Dokumen Pendirian sekolah
- Daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha
- Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah
- Program satuan pelajaran, perangkat KBM lainnya untuk proses berguru mengajar tatap muka dikelas
- Buku jadwal surat keluar / masuk
- Menerima RAPBS setiap awal awal tahun pedoman baru
- Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan
- Mengelola sumber dana dan pengeluarannya
- Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
- Membuat usulan honor karyawan
- Membayarkan honor guru dan karyawan
- Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa
- Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara
- Perencanaan jadwal kerja perpustakaan
- Pengurusan pelaksanaan perpustakaan
- Perencanaan pengembangan perpustakaan
- Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
- Penyimpanan buku-buku perpustakaan
- Melaksanakan inventarisai perpustakaan
- Melayani pemakai perpustakaan
- Mengatur dan menata perpustakaan
- Menyeleksi pembelian buku
- Mengusahakan pengadaan buku baru
- Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
- Menjaga dan melakukan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan
- Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium
- Membantu mempersiapkan ruang laboratorium
- Mempersiapkan ruang laboratorium
- Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik
- Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik
- Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik
- Menerima, menyelidiki dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan oleh guru
- Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya
- Melaporkan alat rusak, hilang kepada Kepala Sekolah
- Menjaga dan melakukan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan
- Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum
- Melaksanakan kiprah kebersihan
- Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah
- Meminta dan mendapatkan kiprah dari kepala sekolah
- Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang dibutuhkan Kepala Sekolah
- Melakukan kiprah belanja makan/minum, foto copy, mengantar surat dan kiprah sejenis lainnya
- Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan kopi setiap hari.
- Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah
- Melaksanakan kiprah pengamanan sekolah
- Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali : Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas, Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas, Setelah bel pulang, petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali Untuk memastikan bahwa kondisi lingkunan sekolah aman
- Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah
- Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah
- Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada dilema keamanan yang tidak sanggup dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum
Download Tugas Pokok Dan Fungsi Perangkat Sekolah
Silahkan bagi Rekan Guru, Kepala Sekolah, PKS Kurikulum yang membutuhkan file siap Print/ Cetak bisa di Download DISINI
0 Komentar untuk "Tugas Pokok Dan Fungsi Perangkat Sekolah"