Artikel ini akan membahas tuntas wacana panduan dan tata cara mengerjakan E-Manja. Selain itu juga beberapa perkara dan permasalahan yang terjadi dalam pengisian E-Manja, serta tentunya solusi atas permasalahan tersebut. Sebagaimana tahun sebelumnya, Ditjen Pendis, masih memakai Emis Manajemen UN atau lebih dikenal sebagai E-Manja untuk membantu sinkronisasi data siswa calon penerima ujian dengan aplikasi PDUN milik Kemdikbud.
Dalam aplikasi E-Manja ini, madrasah sanggup mengecek dan memperbaiki data siswa calon penerima Ujian Nasional. Karena merupakan bab dari Emis Madrasah, data yang disajikan diambilkan eksklusif dari Emis Madrasah. Dan sesuai fungsinya, jikalau terdapat data yang salah, madrasah sanggup mengeditnya eksklusif di aplikasi E-Manja yang tentunya lebih ringan dan cepat dibandingkan dengan induknya, Emis Madrasah.
Meski demikian terdapat beberapa data yang tidak sanggup diedit melalui E-Manja. Diantaranya yakni nama, daerah tanggal lahir, dan NISN siswa. Ketiganya memerlukan aplikasi lain yang juga tersinkronkan dengan E-Manja yakni VervalPD.
Berikut yakni panduan lengkap cara mengerjakan, mengisi, dan mengedit data siswa melalui aplikasi E-Manja. Hal-hal apa saja yang musti dilakukan biar data valid dan proses sinkronisasi dengan aplikasi PDUN berjalan lancar.
Halaman Emis Manajamen UN atau E-Manja sanggup diakses melalui alamat http://emispendis.kemenag.go.id/e-manja atau http://emisdep.kemenag.go.id/e-manja/ . Setelah terbuka halaman awal E-Manja silakan akun (username dan password) emis yang dimiliki.
Jika menjumpai permasalahan tidak sanggup login atau lupa password emis, silakan hubungi admin Emis di Penma Kabupaten/Kota untuk melaksanakan aktivasi ulang akun emis.
Setelah berhasil masuk ke akun E-Manja, jangan lupa untuk melengkapi data kelembagaan yang tersedia.
Caranya, klik sajian Kelembagaan yang ada di sidebar sebelah kiri. Kemudian isi dan lengkapi data kelembagaan yang meliputi:
Jika dalam daftar calon penerima UN (pada sajian Peserta Didik) terdapat siswa yang belum masuk, sanggup dilakukan penambahan siswa dengan dua ketentuan. Pertama, jikalau dalam data emis sudah masuk sebagai siswa madrasah tersebut tetapi berada di tingkat kelas lain, silakan lakukan sinkronisasi dengan menuSinkron Data Emis ini.
Kedua, jikalau belum masuk dalam data base Emis, madrasah harus menghubungi admin Emis Kabupaten/Kota untuk memasukkannya sebagai penerima ujian. Tentu, madrasah harus menyiapkan data-data pendukung sebagai bukti kelayakan siswa tersebut sebagai calon penerima UN.
Untuk menarik data siswa yang belum masuk ke kelas akhir, langkah-langkahnya adalah:
Dalam aplikasi E-Manja ini, madrasah sanggup mengecek dan memperbaiki data siswa calon penerima Ujian Nasional. Karena merupakan bab dari Emis Madrasah, data yang disajikan diambilkan eksklusif dari Emis Madrasah. Dan sesuai fungsinya, jikalau terdapat data yang salah, madrasah sanggup mengeditnya eksklusif di aplikasi E-Manja yang tentunya lebih ringan dan cepat dibandingkan dengan induknya, Emis Madrasah.
Meski demikian terdapat beberapa data yang tidak sanggup diedit melalui E-Manja. Diantaranya yakni nama, daerah tanggal lahir, dan NISN siswa. Ketiganya memerlukan aplikasi lain yang juga tersinkronkan dengan E-Manja yakni VervalPD.
Berikut yakni panduan lengkap cara mengerjakan, mengisi, dan mengedit data siswa melalui aplikasi E-Manja. Hal-hal apa saja yang musti dilakukan biar data valid dan proses sinkronisasi dengan aplikasi PDUN berjalan lancar.
1. Login ke E-Manja
Halaman Emis Manajamen UN atau E-Manja sanggup diakses melalui alamat http://emispendis.kemenag.go.id/e-manja atau http://emisdep.kemenag.go.id/e-manja/ . Setelah terbuka halaman awal E-Manja silakan akun (username dan password) emis yang dimiliki.
Jika menjumpai permasalahan tidak sanggup login atau lupa password emis, silakan hubungi admin Emis di Penma Kabupaten/Kota untuk melaksanakan aktivasi ulang akun emis.
2. Lengkapi Data Kelembagaan
Setelah berhasil masuk ke akun E-Manja, jangan lupa untuk melengkapi data kelembagaan yang tersedia.
Caranya, klik sajian Kelembagaan yang ada di sidebar sebelah kiri. Kemudian isi dan lengkapi data kelembagaan yang meliputi:
- Nama Kepala Madrasah
- Nomor Telpon
- NIP Kepala Madrasah
- Informasi Jurusan yang diselenggarakan (khusus bagi Madrasah Aliyah)
Setelah melengkapi data-data tersebut jangan lupa untuk mengklik tombol simpan di pojok kanan bawah biar perubahan yang dilakukan tersimpan oleh sistem.
3. Cek Rombel
Kesalahan data rombel sanggup mengakibatkan data siswa tidak tersinkronkan ke aplikasi PDUN. Karena itu, pastikan untuk mengecek ulang dan memastikan data rombel telah benar. Untuk mengecek data rombel caranya adalah:
- Klik sajian PDUN sampai terbuka daftar submenu
- Klik submenu Rombel
- Akan ditampilkan daftar rombel di madrasah tersebut.
- Rombel yang tidak aktif akan ditandai dengan blok warna coklat
- Pastikan data tingkat, nama ruangan, nama rombel, kurikulum, jurusan, dan bahasa sudah benar.
- Jika terdapat kesalahan lakukan edit dengan cara mengklik logo detail pada kolom Aksi
- Lakukan perubahan yang diperlukan, termasuk merubah status rombel dari Aktif menjadi Non-Aktif atau sebaliknya.
- Jika sudah, klik sajian Simpan
3. Cek Calon Peserta Ujian
Menu utama dalam E-Manja yakni data calon penerima ujian ini. Data penerima ini yang nantinya akan disinkronkan ke aplikasi PDUN. Karena itu pastikan data-data yang tertera sudah benar.
Untuk mengakses data penerima ujian caranya adalah:
- Klik sajian PDUN jikalau daftar submenu belum muncul
- Klik submenu Peserta Didik
- E-Manja akan menampilkan daftar dan data siswa kelas tingkat terakhir yang akan menjadi calon penerima ujian
- Cek setiap data dan pastikan kebenarannya
- Kolom kebutuhan khusus diisi dengan instruksi A untuk Tuna Netra, B = Tuna Rungu, C = Tuna Grahita, D = Tuna Daksa, E = Tuna Laras, J = Bakat Luar Biasa, dan K = Sulit Belajar. Jika tidak mempunyai kebutuhan khusus, biarkan kosong.
- Untuk jenjang Madrasah Ibtidaiyah (MI), data Nomor Peserta Ujian, Nomor Seri SKHUN, dan Nomor Seri Ijazah dibiarkan kosong
- Untuk melaksanakan pengeditan, klik logo beling pembesar pada kolom Aksi, sampai terbuka halaman detail data siswa. Setelah melaksanakan perbaikan, klik Simpan.
- Jika terdapat siswa ganda atau bukan siswa tingkat akhir, sanggup dilakukan pembatalan dengan cara mengklik tombol kotak sampah yang ada di kolom Aksi
- Jika terdapat siswa yang belum masuk dalam daftar, lakukan pencarian siswa dan tambahkan dengan memakai submenu Sinkron Data Emis
4. Menambahkan Siswa yang Belum Masuk Calon Peserta UN
Jika dalam daftar calon penerima UN (pada sajian Peserta Didik) terdapat siswa yang belum masuk, sanggup dilakukan penambahan siswa dengan dua ketentuan. Pertama, jikalau dalam data emis sudah masuk sebagai siswa madrasah tersebut tetapi berada di tingkat kelas lain, silakan lakukan sinkronisasi dengan menuSinkron Data Emis ini.
Kedua, jikalau belum masuk dalam data base Emis, madrasah harus menghubungi admin Emis Kabupaten/Kota untuk memasukkannya sebagai penerima ujian. Tentu, madrasah harus menyiapkan data-data pendukung sebagai bukti kelayakan siswa tersebut sebagai calon penerima UN.
Untuk menarik data siswa yang belum masuk ke kelas akhir, langkah-langkahnya adalah:
- Klik sajian PDUN jikalau daftar submenu belum muncul
- Klik submenu Sunkron Data Emis
- Masukkan nama siswa (minimal 3 karakter) pada kolom yang terdia di bab bawah
- Pilih Kelas
- Klik tombol Cek Data
- Tampil data siswa yang dicari
- Jika cocok, klik tombol Konfirmasi pada kolom Aksi
Siswa yang ditambahkan akan masuk ke daftar siswa di sajian Peserta Didik
5. Jika Terdapat Kesalahan Nama dan Tempat Tanggal Lahir
Perbaikan atau perubahan data nama siswa dan daerah tanggal lahir siswa tidak sanggup dilakukan melalui aplikasi E-Manja. Untuk sanggup merubah atau memperbaiki harus memakai aplikasi Verval Peserta Didik (VervalPD) Kemdikbud. Aplikasi VervalPD sanggup diakses melalui alamat http://vervalpdnew.data.kemdikbud.go.id/
6. Sinkronisasi E Manja dan PDUN
Data pada Aplikasi Emis Manajemen UN (E-Manja) akan disinkronkan dengan aplikasi PDUN. Sinkronisasi terhadap perubahan data sanggup membutuhkan waktu sampai 1 x 24 jam. Karena itu, sehabis melaksanakan perubahan data melalui E-Manja, madrasah sanggup mengecek perubahan tersebut sudah tersinkronkan dengan PDUN atau belum.
Aplikasi PDUN sanggup diakses melalui alamat http://pdun.data.kemdikbud.go.id/
Terkait dengan panduan cara mengerjakan PDUN akan dibahas dalam artikel tersendiri.
Demikianlah hal-hal terkait dengan panduan cara mengerjakan E-Manja serta solusi atas permasalahan yang sering dijumpai dalam aplikasi Emis Manajemen UN ini.
0 Komentar untuk "Panduan Cara Mengerjakan E-Manja Dan Solusi Permasalahan"