Yang Harus Dilakukan Di Simpatika Tiap Final Dan Awal Bulan

Ada beberapa hal yang wajib dilakukan oleh PTK dan Kepala Madrasah atau Operator Madrasah setiap simpulan dan awal bulan di layanan Simpatika. Hal ini seiring dengan penerapan penyederhanaan proses pemberkasan TPG madrasah melalui layanan Simpatika. Pekerjaan PTK dan Kepala Madrasah atau Operator yang semula hanya dilakukan persemester, sekarang ada beberapa hal yang harus dilakukan setiap bulan, tepatnya setiap simpulan dan awal bulan.

Kelalaian oleh PTK dan Kepala Madrasah atau Operator Simpatika pada hal ini sanggup berakibat fatal. Yakni, tidak layaknya seorang guru dalam mendapat derma profesi guru.

Yang pertama yaitu pengecekan Absensi Guru (S35) yang harus dilakukan di setiap simpulan bulan yang dilakukan oleh Kepala Madrasah atau Operator Madrasah. Kedua yaitu mengecek dan mencetak Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT) atau S36d.

1. Pengisian dan Cetak Absensi Guru (S35)

Absensi Guru seharusnya diisi setiap hari oleh Kepala Madrasah atau Operator Madrasah yang ditugaskan oleh Kepala. Apakah seorang guru di madrasah tersebut hadir, ijin, sakit, tiba terlambat, ataukah alpa tidak hadir.

Ribet kedengarannya.

Tapi jangan khawatir. Sistem akan secara otomatis mengisi seorang guru hadir setiap hari. Kepala Madrasah cukup melaksanakan perubahan (mengedit) kalau terdapat guru yang tidak hadir entah dengan ijin, atau alasannya sakit dan alpa. (UPDATE: Mulai 1 Agustus 2020, sistem secara default mengisi ketidakhadiran guru dengan "Alpa/Tidak Hadir").

Enaknya lagi, pengeditan tidak harus dilakukan pada hari "H" alias sanggup dilakukan sampai simpulan bulan untuk hari-hari dalam bulan tersebut.

Sehingga untuk melaksanakan pengisian dan pengecekan ketidakhadiran guru, Kepala Madrasah atau Operator Madrasah cukup, paling tidak, melakukannya di simpulan setiap bulan. Melakukan pengeditan hanya pada guru-guru yang tidak hadir pada hari-hari tertentu.

Pada simpulan bulan juga, seorang Kepala Madrasah atau Operator Madrasah sanggup melaksanakan pencetakan S35 atau Hasil Rekapitulasi Bulanan Kehadiran Guru. Form S35 ini biasanya diharapkan sebagai salah satu berkas syarat pencairan derma profesi guru. Jumlah ketidakhadiran seorang guru dalam ketidakhadiran guru ini secara otomatis akan terisi di form S36d (SKAKPT).

Menu Absensi Guru sanggup diakses dengan cara:

1. Kepala Madrasah atau Operator Madrasah login ke layanan Simpatika
2. Pada dasbor layanan, pilih layanan "Madrasah"
3. Klik hidangan "Pendidik & Tenaga Kependidikan"
4. Klik submenu "Absensi"
5. Klik submenu "Lihat Absensi - Absensi Guru"
6. Untuk menentukan hari dan tanggal yang diinginkan klik tombol panah kanan dan kiri atau gambar kalender
7. Untuk mengedit kehadiran, pilih tanggal (sebagai nomor 6 di atas) kemudian klik tombol panah ke bawah di ujung kanan nama guru yang bersangkutan.
8. Untuk mencetak S35, klik tombol "Cetak S35"

Beberapa hal yang harus diperhatikan terkait dengan pengisian dan pencetakan Absensi Guru (S35), antara lain:

1. Kepala Madrasah atau Operator sebelumnya harus melaksanakan pengesetan Hari Libur Rutin di madrasah dalam setiap minggunya. Apakah libur di hari Ahad ataukah di hari Jumat. Pengaturan dilakukan dengan mengklik tanda roda bergerigi di pojok kanan atas laman Absensi Guru.
2. Sistem hanya mengenal hari libur rutinan (hari Ahad atau Jumat) dan tidak mengenal adanya hari libur nasional dan keagamaan atau libur lainnya sesuai dengan kalender pendidikan. Karena itu, meski libur (contoh selama libur kenaikan kelas), ketidakhadiran guru tetap diisi masuk.
3. Pengeditan kehadiran bulan sebelumnya memang sanggup dilakukan dan merubah jumlah kehadiran di S35 yang dicetak tetapi isian ketidakhadiran di SKAKPT (S36) otomatis menurut kondisi di simpulan bulan. Sehingga seumpama kondisi 31 Juli 2020 jumlah ketidakhadiran seorang guru pada bulan Juli berjumlah 3 hari kemudian pada tanggal 4 Agustus Kepala Madrasah melaksanakan pengeditan ketidakhadiran sehingga jumlah kehadiran guru tersebut di bulan Juli menjadi 1 hari, maka rekap ketidakhadiran pada S35 akan menjelma tidak hadir 1 hari tetapi jumlah ketidakhadiran dalam S36d (SKAKPT) tetap 3 hari.
4. Pencetakan S35 (Hasil Rekapitulasi Bulanan Kehadiran Guru) sanggup dilakukan di setiap simpulan bulan atau setelahnya dan sanggup dicetak berulang kali.

Pengisian daftar hadir harian secara elektronik di Simpatika memang otomatis, cukup menandai guru yang berhalangan hadir. Namun sebelumnya musti melaksanakan pengaturan hari libur. #ayomadrasah #simpatika #simpatika2020 #tutorial #operatormadrasah #madrasahhebatbermartabat #madrasah_hits #madrasah #dirjenpendis @pendis

Sebuah kiriman dibagikan oleh ayomadrasah (@ayomadrasah) pada 7 Apr 2020 jam 3:07 PDT

Bagian ke-2; Pengisian daftar hadir harian secara elektronik di Simpatika memang otomatis, cukup menandai guru yang berhalangan hadir. Namun sebelumnya musti melaksanakan pengaturan hari libur. #ayomadrasah #simpatika #simpatika2020 #tutorial #operatormadrasah #madrasahhebatbermartabat #madrasah_hits #madrasah #dirjenpendis

Sebuah kiriman dibagikan oleh ayomadrasah (@ayomadrasah) pada 7 Apr 2020 jam 3:42 PDT

UPDATE 1 AGUSTUS 2020

Mulai 1 Agustus 2020, default isian ketidakhadiran kehadiran guru di simpatika mengalami perubahan. Yang semula secara otomatis sistem akan mengisi seorang guru hadir, sekarang berubah, semua guru tertulis tidak hadir. Karena itu, Kepala Madrasah atau Operator Madrasah perlu melaksanakan pengeditan (pengisian) ketidakhadiran guru ini.

Pengeditan ketidakhadiran kehadiran sanggup dilakukan setiap hari, sempurna pada hari itu, ataupun pada hari-hari sesudahnya. Dengan catatan, pengeditan dilakukan sebelum berganti bulan.

2. Cetak S36c atau S36d (SKAKPT)

Satu lagi yang harus dilakukan bulanan yaitu Cetak S36c (bagi guru PNS) dan S36d (bagi guru Non-PNS). Keduanya yaitu Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT).

SKAKPT (S36c/d) sanggup dicetak mulai awal bulan untuk SKAKPT bulan sebelumnya. Contohnya, SKAKPT bulan Januari sanggup dicetak mulai awal bulan berikutnya (mulai 1 Februari). Dapat dicetak setelahnya (setelah tanggal 1) dan sanggup dicetak berulang kali.

SKAKPT (S36c/d) otomatis diterbitkan oleh sistem pada awal bulan dengan syarat:

1. Kode satker telah diisi (oleh Madrasah Negeri atau oleh Kemenag Kabupaten/Kota)\
2. SKBK guru yang bersangkutan telah disetujui (terbit S29e)
3. Sudah melengkapi data isian SKAKPT atau S36a/b
4. Layak mendapat tunjangan

Poin keempat, layak mendapat tunjangan, mengacu pada: 

1. status kelayakan pada analisa derma dan SKBK yang memperhitungkan jumlah jam mengajar minimal 24 JTM Linier, validitas sertifikasi dan NRG, pendidikan minimal D4/S1, wajib memenuhi mininaml 6 JTM di satminkal, memenuhi rasio guru : siswa, dan berusia kurang dari 60 tahun.
2. Jumlah maksimal ketidakhadiran menurut S35 (Absensi Guru)

SKAKPT (S36c/d) dicetak oleh masing-masing guru melalui akun Simpatika masing-masing. Untuk mengaksesnya, caranya:

1. PTK login ke akun Simpatika masing-masing
2. Pada dasbor layanan, pilih layanan "PTK"
3. Klik hidangan "SKAKPT"
4. Klik hidangan "Cetak SKAKPT"
5. Klik gambar printer pada ujung kanan bulan yang hendak dicetak SKAKPT-nya.

Terkait dengan beberapa hambatan dan solusi dalam mencetak SKAKPT telah dibahas dalah artikel tersendiri. Silakan baca artikel Kasus dan Solusi Dalam Cetak SKAKPT di Simpatika.

3. Hal-Hal Lain yang Harus Dilakukan

Selain kedua hal yang harus dilakukan setiap bulan sebagaimana diuraikan di atas, ada beberapa hal lain yang harus dilakukan di layanan Simpatika, baik oleh PTK maupun oleh Kepala Madrasah atau Operator Madrasah.

Berbagai hal tersebut secara komplit diulas tuntas di dua artikel sebagai berikut:

1. 15 Hal yang Harus Dikerjakan Operator dan Kamad di Simpatika
2. 11 Hal di Simpatika yang Harus Dikerjakan PTK

Hal-hal yang harus dilakukan di Simpatika setiap bulan, baik oleh PTK, Kepala Madrasah, maupun oleh Operator Madrasah ini agar sanggup menjadi aliran bagi guru madrasah dalam ber-simpatika.