Formal Letter In English (Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris)

Membuat surat resmi dalam bahasa Inggris tentu agak berbeda bila dibandingkan surat resmi berbahasa Indonesia. Berikut ini format surat resmi dalam bahasa Inggris:

Keterangan 
1 = sender
2 = references
3 = optional: 'Private and confidential' for confidential documents
4 = date: September, 10th 2008
5 = recipient
6 =Attention: The Manager / Mr. / Mrs. / Ms.
7 = Dear Sirs / Dear Mr. / Dear Mrs. / Dear Ms.
8 = main object
9 = body
10 = 'Yours faithfully / Yours sincerely'.
11 = Signature
12 = your name
13 = optional
'Encl.' (enclosed) ini untuk lampiran-lampiran yang disertakan bersama surat tersebut

Dalam menulis surat resmi yang  menggunakan bahasa Inggris, faktor lain yang perlu diperhatikan yaitu kesopanan dalam bahasa yang kita gunakan. Berikut ini beberapa catatan yang perlu diperhatikan;

A) Jika kita sudah pernah bertemu orang yang akan kita kirimi surat maka kata yang sempurna adalah:

Starting:
Dear Mr. Alex,

End:
Yours sincerely
(lebih ramah): With all good wishes,
(atau) With kindest regards,

B) Untuk keluarga

Starting:
Dear Synta,
My dear Synta,
Dear Aunt Synta,
Dearest Synta,
My dearest Synta,
My darling Synta,

End:
With love from Brian
Love from Brian

(yang sering digunakan)
Love to all
Love from us all
Yours
All the best

(lebih sopan dan membuktikan rasa saying kepada keluarga tersebut)
With much love from Brian
Lots of love from Brian
Much love, as always
All my love

C) Surat bisnis

 
Start:
-> untuk perusahaan: Dear Sirs,
-> akseptor seorang laki-laki: Dear Sir,
-> akseptor seorang perempuan: Dear Madam,
-> anda tidak mengetahui akseptor pria atau perempuan: Dear Sir or Madam,

End:
Yours faithfully

D) menulis untuk teman

Start:
Dear Synta,
My dear Synta;

End:
Yours sincerely
With best wishes,
Best wishes,
With kindest regards,
Kindest regards,
All good wishes,