Apa saja yang harus dikerjakan dalam updating data Emis Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2020? Ini menjadi salah satu pertanyaan yang kadang terbesit di kalangan operator madrasah. Meskipun pendataan Emis Madrasah sudah dimulai 10 Februari silam, tidak sedikit yang merasa gundah perihal hal apa saja yang harus segera dikerjakan dan diupdate datanya dalam masa pemutakhiran Emis Madrasah semester ini.
Apalagi pada periode updating data Emis Madrasah semester ini dimana operator sanggup menentukan memakai salah satu dari dua moda yang disediakan. Melakukan pendataan memakai Aplikasi Feeder Madrasah (AFE) atau secara online di laman Emis Madrasah. Padahal, baik pada keduanya, hal-hal yang harus dilakukan, dikerjakan, dan dilengkapi yakni sama.
Secara garis besar, yang harus dikerjakan oleh oprator madrasah dalam memutakhirkan data Emis Madrasah di semester ini sanggup dikelompokkan dalam empat kelompok. Keempatnya yakni pemutakhiran data kelembagaan dan proses KBM, data sarana dan prasarana, data siswa, dan data guru dan tenaga kependidikan (GTK).
Baca : 5 Tahapan Pendataan Melalui Aplikasi Feeder Emis
Pertama yang harus dikerjakan yakni mengecek, melengkapi, melaksanakan perubahan data terkait dengan data kelembagaan dan proses KBM. Data-data ini sanggup diakses melalui hidangan Kelembagaan dengan beberapa submenu yang tersedia.
Lembaga cukup melengkapi dan melaksanakan perubahan data (jika ada), menyesuaikan dengan kondisi riil di semester ini.
Pemutakhiran data Emis Madrasah pada hidangan Siswa mempunyai fitur dan submenu yang terbanyak dibanding data lainnya. Submenu yang tersedia yakni Sisw Aktif, Ringkasan Siswa, Luluskan Siswa, Mutasi Masuk, Mutasi keluar, Alumni, Siswa Ganda, dan Siswa Non Aktif. Meski dalam Aplikasi Feeder Emis, submenu yang ditampilkan lebih sedikit alasannya terkait dengan mutasi dan penonaktifan siswa dilakukan melalui Feeder Monitor.
Yang paling utama dan harus dilakukan oleh operator madrasah yakni melaksanakan updating data Emis terkait dengan profil dan detail siswa. Data ini sanggup diedit dan dilengkapi dengan cara membuka submenu "Siswa Aktif" kemudian mengklik tombol "Aksi" yang ada di ujung kanan nama siswa yang hendak diupdate.
Data yang butuh untuk dilengkapi mencakup profil siswa, kelas dan rombel, kebutuhan khusus, alamat daerah tinggal siswa, orangtua dan wali siswa, PIP, prestasi siswa, dan beasiswa yang pernah diperoleh. Khusus bagi siswa yang sudah lulus, tambahkan isian terkait kelulusan yang mencakup tanggal lulus dan sekolah tujuan.
Hal-hal lain terkait dengan siswa, yakni sebagai berikut:
Apalagi pada periode updating data Emis Madrasah semester ini dimana operator sanggup menentukan memakai salah satu dari dua moda yang disediakan. Melakukan pendataan memakai Aplikasi Feeder Madrasah (AFE) atau secara online di laman Emis Madrasah. Padahal, baik pada keduanya, hal-hal yang harus dilakukan, dikerjakan, dan dilengkapi yakni sama.
Secara garis besar, yang harus dikerjakan oleh oprator madrasah dalam memutakhirkan data Emis Madrasah di semester ini sanggup dikelompokkan dalam empat kelompok. Keempatnya yakni pemutakhiran data kelembagaan dan proses KBM, data sarana dan prasarana, data siswa, dan data guru dan tenaga kependidikan (GTK).
Baca : 5 Tahapan Pendataan Melalui Aplikasi Feeder Emis
1. Pemutakhiran Data Kelembagaan dan Proses KBM
Pertama yang harus dikerjakan yakni mengecek, melengkapi, melaksanakan perubahan data terkait dengan data kelembagaan dan proses KBM. Data-data ini sanggup diakses melalui hidangan Kelembagaan dengan beberapa submenu yang tersedia.
- Submenu Profil Lembaga, sila cek dan lengkapi data terkait dengan lokasi, kontak, jarak, perijinan, akreditasi, KKM, penyelenggara KKM, gosip rekening BOS, dan DIPA bagi madrasah negeri
- Submenu Rekap GTK, isikan dengan jumlah guru dan tenaga kependidikan di semester ini menurut kriteria-kriteria yang tersedia.
- Submenu Rekap Siswa, isikan dan lengkapi data rekapitulasi terkait siswa yang dikelompokkan dalam beberapa bab mencakup Jumlah Pendaftar & Jumlah Siswa yang Diterima, Jumlah Lulusan, Jumlah Siswa Drop Out (DO) pada tahun aliran 2020-2020, dan Jumlah Siswa Mutasi.
- Submenu Proses KBM, lengkapi gosip terkait KBM yang dikelompokkan dalam beberapa bab mencakup Kegiatan Belajar Mengajar, Kegiatan Ekstrakurikuler, dan Mapel yang Diselenggarakan.
- Submenu Keuangan & Bantuan, isi dan lengkapi data terkait keuangan dan tunjangan yang diterima forum yang dikelompokkan dalam Penerimaan Keuangan Madrasah, Pengeluaran Keuangan Madrasah, Tambahan Data Keuangan, Prioritas Kebutuhan Madrasah, Bantuan Yang Pernah Diterima Madrasah, dan rekap peserta Program Indonesia Pintar (PIP)/Bantuan Siswa Miskin (BSM)
Bagi forum gres dan belum terdaftar di database rujukan Emis sanggup mendaftarkan diri melalui admin Kemenag kab/Kota dengan syarat telah mempunyai Izin Operasional. Sedang bagi yang belum mempunyai NPSN atau terdapat kesalahan terkait data pokok forum (nama, alamat, NPSN, dll) sanggup melaksanakan pengajuan dan perubahan data melalui laman VervalSP di alamat https://vervalsp.data.kemdikbud.go.id
Khusus untuk data terkait Jumlah Lulusan, Jumlah Siswa Drop Out (DO) pada tahun aliran 2020-2020, dan Jumlah Siswa Mutasi (dalam Submenu Rekap Siswa) merupakan fitur gres yang ditambahkan.
2. Pemutakhiran Data Sarpras
Yang kedua, melaksanakan pemutakhiran data terkait dengan sarana dan prasarana lembaga. Pada hidangan sarpras ini mempunyai beberapa bab data, yang meliputi:
- Kepemilikan Tanah (Status Kepemilikan dan Penggunaannya)
- Rincian Data Ruangan
- Ketersediaan Listrik
- Ketersediaan Air Sanitasi
- Ketersediaan Jaringan Internet
- Sarana Prasarana Pendukung Pembelajaran
3. Pemutakhiran Data Siswa
Pemutakhiran data Emis Madrasah pada hidangan Siswa mempunyai fitur dan submenu yang terbanyak dibanding data lainnya. Submenu yang tersedia yakni Sisw Aktif, Ringkasan Siswa, Luluskan Siswa, Mutasi Masuk, Mutasi keluar, Alumni, Siswa Ganda, dan Siswa Non Aktif. Meski dalam Aplikasi Feeder Emis, submenu yang ditampilkan lebih sedikit alasannya terkait dengan mutasi dan penonaktifan siswa dilakukan melalui Feeder Monitor.
Yang paling utama dan harus dilakukan oleh operator madrasah yakni melaksanakan updating data Emis terkait dengan profil dan detail siswa. Data ini sanggup diedit dan dilengkapi dengan cara membuka submenu "Siswa Aktif" kemudian mengklik tombol "Aksi" yang ada di ujung kanan nama siswa yang hendak diupdate.
Data yang butuh untuk dilengkapi mencakup profil siswa, kelas dan rombel, kebutuhan khusus, alamat daerah tinggal siswa, orangtua dan wali siswa, PIP, prestasi siswa, dan beasiswa yang pernah diperoleh. Khusus bagi siswa yang sudah lulus, tambahkan isian terkait kelulusan yang mencakup tanggal lulus dan sekolah tujuan.
Hal-hal lain terkait dengan siswa, yakni sebagai berikut:
- Siswa belum tercatat di database rujukan Emis:
- Tambahkan siswa dengan membuka submenu "Siswa Aktif" kemudian klik tombol "Siswa Baru dari RA atau Madrasah atau Siswa Baru Umum (bukan dari RA/Madrasah)
- Lengkapi data profil siswa
- Tunggu validasi dari admin Emis Pusat
- Siswa Mutasi Keluar
- Buka submenu "Siswa Aktif" kemudian klik tombol "Aksi" dan pilih "Mutasi"
- Isikan gosip madrasah tujuan
- Cek di submenu "Mutasi keluar" dan hubungi madrasah tujuan untuk melaksanakan penerimaan siswa by system.
- Siswa Ganda/Duplikat
- Buka submenu "Siswa Ganda"
- Lakukan penghapusan
- Ubah Profil Siswa
- Data pokok siswa (nama, NIK, NISN) sanggup dilakukan perubahan melalui laman VervalPD (http://vervalpdnew.data.kemdikbud.go.id). Atau melalui Feeder Monitor (http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor), hidangan "Edit Data Pokok" khusus bagi yang melaksanakan pendataan memakai AFE.
4. Pemutakhiran Data GTK
Pemutakhiran data terkait GTK dilakukan dengan mengakses hidangan "GTK" kemudian klik tombol "Aksi" pada GTK yang bersangkutan. Akan terbuka data GTK yang dikelompokkan dalam beberapa bagian, meliputi:
- Informasi Pribadi
- Status Keaktifan
- Data Kepegawaian PTK
- Kualifikasi Pendidikan PTK
- Riwayat Inpassing (jika sudah inpassing)
- Aktifitas Pendidik (Penugasan)
- Informasi Sertifikasi Pendidik
- Informasi Nomor Register Guru
- Informasi Tunjangan
- Penghargaan Yang Pernah Diperoleh
- Pelatihan Peningkatan Kompetensi Yang Pernah Diikuti
- Aktivitas Penugasan Tenaga Kependidikan
- Informasi Tempat Tinggal PTK
- Informasi Keluarga
- Test Kebahasaan
Dalam Emis Madrasah terdapat hidangan gres yakni "Jadwal" yang berisikan penjadwalan di masing-masing rombongan belajar. Namun ketika mencoba mengakses hidangan ini sepertinya masih belum sanggup dan menampilkan pesan error.
Setelah melaksanakan pemutakhiran dan data diyakini telah benar, lakukan konfirmasi data untuk masing-masing hidangan pendataan (Kelembagaan, Sarpras, Siswa, dan GTK). Di laman Emis Madrasah pribadi terdapat hidangan Konfirmasi sedangkan bagi yang memakai AFE, konfirmasi dilakukan melalui laman Feeder Monitor. Kemudian, langkah terakhir, sebagai epilog dan penanda selesainya proses pemutakhiran yakni penyetakan BAP.
Demikianlah hal-hal yang harus dilakukan dalam updating data Emis semester genap kali ini. Semoga bermanfaat.
Setelah melaksanakan pemutakhiran dan data diyakini telah benar, lakukan konfirmasi data untuk masing-masing hidangan pendataan (Kelembagaan, Sarpras, Siswa, dan GTK). Di laman Emis Madrasah pribadi terdapat hidangan Konfirmasi sedangkan bagi yang memakai AFE, konfirmasi dilakukan melalui laman Feeder Monitor. Kemudian, langkah terakhir, sebagai epilog dan penanda selesainya proses pemutakhiran yakni penyetakan BAP.
Demikianlah hal-hal yang harus dilakukan dalam updating data Emis semester genap kali ini. Semoga bermanfaat.
0 Komentar untuk "Yang Harus Dikerjakan Dalam Updating Emis Genap 2020/2020"