Tahapan pendataan Emis melalui Aplikasi Feeder Emis (AFE), secara garis besar sanggup dikelompokkan dalam lima tahap. Meski dalam mekanisme pendataan melalui Aplikasi Feeder Emis sebagaimana dibagikan di laman Emis Dashboard, diperinci menjadi tujuh tahapan. Dan kelima tahap ini, musti dipahami dan dikerjakan dengan baik sehingga updating data Emis Semester Genap Tahun 2020/2020 sanggup berjalan dengan sukses.
Sebagaimana diulang dalam artikel Aplikasi Feeder Emis (AFE) Resmi Diluncurkan), mulai semester ini pendataan Emis Madrasah akan beralih dari yang semula memakai aplikasi berbasis online, Emis Madrasah, menjadi aplikasi berbasis web komputer lokal, Aplikasi Feeder Emis.
Berdasarkan ujicoba singkat yang dilakukan oleh , setiap forum harus melalui lima tahapan pendataan dalam memakai Aplikasi Feeder Emis ini. Kelima mencakup login awal, import data awal, pendataan, sinkronisasi, dan isu program pendataan.
Ini dengan perkiraan setiap forum telah mempunyai Aplikasi Feeder Emis dan berhasil menginstalnya ke komputer lokal. Untuk tata cara mengunduh dan instalasi, sila baca: Cara Download dan Instal Aplikasi Feeder Emis
Login Awal ini menjadi tahapan pertama yang harus dilakukan dalam rangka melaksanakan sinkronisasi data user (lembaga) antara Aplikasi Feeder Emis dengan server Emis. Oleh alasannya ialah itu, pada tahap ini, proses login harus dilakukan dalam kondisi komputer terhubung dengan jaringan internet. Login Awal ini ditandai dengan adanya tombol "Get Data and Login" di bab bawah isian username dan password. Sedang untuk login berikutnya tombolnya bermetamorfosis "Login"
Ketika operator memasukkan username dan password untuk login awal, Aplikasi Feeder Emis akan melaksanakan pencocokan dan mengunduh data user yang mencakup akun operator dan data forum dari server sentra Emis.
Jika berhasil, login awal (dimana komputer harus dalam kondisi online) hanya cukup dilakukan sekali.
Jika menemui hambatan ketika login awal, menyerupai halaman login yang tidak mau terbuka atau username dan password yang dimasukkan dianggap salah, sila baca: Solusi Tidak Dapat Login ke Feeder Emis.
Setelah berhasil login yang pertama kali, tahap berikutnya ialah melaksanakan import data awal sebagai dasar pendataan. Data awal ini mencakup siswa, guru dan tenaga kependidikan, dan sarana dan prasarana. Karena mengunduh data, maka pada tahap ini komputer yang terpasangi AFE harus terkoneksi pada jaringan internet.
Saat pertama kali digunakan, data pada dashboard Aplikasi Feeder Emis masih kosong kecuali data user (kelembagaan). Karena itu operator harus melaksanakan unduh data (sinkronisasi data awal) dari data yang telah tersimpan sebelumnya di server Emis. Pengalaman , tahap ini tidak membutuhkan waktu yang lama, data seratusan siswa berhasil diunduh dalam hitungan detik.
Untuk melaksanakan import data awal, caranya cukup mudah. Klik sajian "Data Lampau" yang terdapat di sidebar sampai terbuka pilihan submenu Import Siswa, Import GTK, dan Import Sarpras. Klik goresan pena "Execute!" yang terdapat di bawah masing-masing submenu. Tunggu proses loading sampai muncul kotak notifikasi yang mengambarkan jumlah seluruh data, jumlah data yang berhasil diunduh, dan jumlah data yang gagal terunduh. Klik tombol OK.
Untuk melihat data apa saja yang berhasil terunduh, klik sajian dan submenu terkait dengan Peserta Didik, GTK, dan Sarpras. Atau sanggup juga dilihat ringkasannya di halaman Beranda.
Data awal terkait siswa, GTK, dan sarpras ini kemudian yang akan menjadi obyek pemutakhiran data emis.
Tahap import data awal ini cukup dilakukan sekali saja. Kecuali jikalau forum melaksanakan transaksi (pemutakhiran data) terkait dengan mutasi siswa atau GTK dan penambahan atau hapus data. Dimana transaksi terkait mutasi siswa dan GTK harus dilakukan dulu secara online melalui Feeder Monitor.
Setelah data awal terunduh, tahapan ketiga, pemutakhiran data, sanggup dilaksanakan secara full offline, tanpa terkoneksi ke jaringan internet.
Pada tahap pendataan ini, operator emis madrasah, melaksanakan pemutakhiran data awal yang telah diunduh sebagaimana pada tahap sebelumnya. Pemutakhiran ini mencakup acara melengkapi, memperbaiki, termasuk update kenaikan kelas. Jenis data yang dilakukan pemutakhiran mencakup data kelembagaan, siswa, GTK, dan sarana prasarana.
Data kelembagaan mencakup data umum, lokasi, jarak, perizinan, KKM, penyelenggara, dan BOS. Lakukan pemutakhiran jikalau terdapat data yang kurang, salah, atau terdapat perubahan. Untuk menyimpan perubahan yang dilakukan, klik tombol "Update"
Data siswa sanggup diedit melalui sajian Peserta Didik. Perubahan terkait data siswa sanggup diedit melalui submenu Siswa Aktif. Caranya adalah:
Cara yang sama dilakukan juga terhadap data GTK dan sarana prasarana.
Tahap keempat dalam pengelolaan Emis melalui Aplikasi Feeder Emis ialah Sinkronisasi Data Akhir, yakni mengirim data hasil pemutakhiran ke server sentra Emis kembali. Tahap ini dilaksanakan secara online sehingga komputer yang dipakai harus terkoneksi dengan sambungan internet.
Untuk melaksanakan sinkronisasi data akhir, klik sajian sinkronisasi pada sidebar kemudian klik "Execute!" pada masing-masing jenis sinkronisasi yang mencakup sinkronisasi lembaga, siswa, GTK, dan sarpras.
Tentunya sebelum melaksanakan tahap singkronisasi data final ini, operator emis telah memastikan semua data yang diinput telah valid. Meskipun sistem memungkinkan untuk dilakukan sinkronisasi lebih dari sekali, selama masa pendataan belum berakhir atau sebelum operator mencetak Berita Acara Pendataan.
Hasil dari proses sinkronisasi ini sanggup dicek di laman Feeder Emis Monitor, dengan alamat http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor/. Untuk login, gunakan username dan password sebagai mana yang dipakai di AFE atau Emis Online.
Dimungkinkan sesudah operator madrasah melaksanakan mekanisme sinkronisasi, ternyata terdapat perubahan data kembali atau data salah yang harus diedit ulang melalui Aplikasi Feeder Emis. Dalam kondisi menyerupai itu sanggup dilakukan perubahan data kembali kemudian dilakukan mekanisme sinkronisasi dara final kembali. Hal ini sanggup dilakukan selama operator belum mencetak Berita Acara Pendataan, atau masa pendataan belum berakhir (ditutup), atau tentunya, koneksi ke server Emis Pusat dibuka.
Tahap terakhir, Berita Acara Pendataan, menandai proses pendataan Emis Semester Genap 2020/2020 selesai. Operator madrasah telah melaksanakan sinkronisasi data final dan menyakini data telah valid dan tidak terjadi perubahan kembali.
Sebelum mencetak dan mengupload Berita Acara Pendataan, pada laman Feeder Emis Monitor lakukan pengecekan ulang data yang terkirim melalui proses sinkronisasi data akhir. Jika telah valid lakukan konfirmasi data dan Cetak-Upload Berita Acara. Setelah Berita Acara Pendataan, susukan untuk melaksanakan sinkronisasi data antara Aplikasi Feeder Emis dengan server Emis sentra akan ditutup.
Berita Acara Pendataan sanggup diunduh melalui laman Feeder Emis Monitor.
Demikian lima tahapan yang harus dilalui oleh operator emis madrasah dalam melaksanakan updating Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2020. Dengan memperhatikan lima tahapan pendataan melalui Aplikasi Feeder Emis ini diperlukan para operator sanggup melaksanakan updating dengan lancar dan sukses.
Sebagaimana diulang dalam artikel Aplikasi Feeder Emis (AFE) Resmi Diluncurkan), mulai semester ini pendataan Emis Madrasah akan beralih dari yang semula memakai aplikasi berbasis online, Emis Madrasah, menjadi aplikasi berbasis web komputer lokal, Aplikasi Feeder Emis.
Berdasarkan ujicoba singkat yang dilakukan oleh , setiap forum harus melalui lima tahapan pendataan dalam memakai Aplikasi Feeder Emis ini. Kelima mencakup login awal, import data awal, pendataan, sinkronisasi, dan isu program pendataan.
Ini dengan perkiraan setiap forum telah mempunyai Aplikasi Feeder Emis dan berhasil menginstalnya ke komputer lokal. Untuk tata cara mengunduh dan instalasi, sila baca: Cara Download dan Instal Aplikasi Feeder Emis
1. Login Awal
Login Awal ini menjadi tahapan pertama yang harus dilakukan dalam rangka melaksanakan sinkronisasi data user (lembaga) antara Aplikasi Feeder Emis dengan server Emis. Oleh alasannya ialah itu, pada tahap ini, proses login harus dilakukan dalam kondisi komputer terhubung dengan jaringan internet. Login Awal ini ditandai dengan adanya tombol "Get Data and Login" di bab bawah isian username dan password. Sedang untuk login berikutnya tombolnya bermetamorfosis "Login"
Ketika operator memasukkan username dan password untuk login awal, Aplikasi Feeder Emis akan melaksanakan pencocokan dan mengunduh data user yang mencakup akun operator dan data forum dari server sentra Emis.
Jika berhasil, login awal (dimana komputer harus dalam kondisi online) hanya cukup dilakukan sekali.
Jika menemui hambatan ketika login awal, menyerupai halaman login yang tidak mau terbuka atau username dan password yang dimasukkan dianggap salah, sila baca: Solusi Tidak Dapat Login ke Feeder Emis.
2. Import Data Awal
Setelah berhasil login yang pertama kali, tahap berikutnya ialah melaksanakan import data awal sebagai dasar pendataan. Data awal ini mencakup siswa, guru dan tenaga kependidikan, dan sarana dan prasarana. Karena mengunduh data, maka pada tahap ini komputer yang terpasangi AFE harus terkoneksi pada jaringan internet.
Saat pertama kali digunakan, data pada dashboard Aplikasi Feeder Emis masih kosong kecuali data user (kelembagaan). Karena itu operator harus melaksanakan unduh data (sinkronisasi data awal) dari data yang telah tersimpan sebelumnya di server Emis. Pengalaman , tahap ini tidak membutuhkan waktu yang lama, data seratusan siswa berhasil diunduh dalam hitungan detik.
Untuk melaksanakan import data awal, caranya cukup mudah. Klik sajian "Data Lampau" yang terdapat di sidebar sampai terbuka pilihan submenu Import Siswa, Import GTK, dan Import Sarpras. Klik goresan pena "Execute!" yang terdapat di bawah masing-masing submenu. Tunggu proses loading sampai muncul kotak notifikasi yang mengambarkan jumlah seluruh data, jumlah data yang berhasil diunduh, dan jumlah data yang gagal terunduh. Klik tombol OK.
Untuk melihat data apa saja yang berhasil terunduh, klik sajian dan submenu terkait dengan Peserta Didik, GTK, dan Sarpras. Atau sanggup juga dilihat ringkasannya di halaman Beranda.
Data awal terkait siswa, GTK, dan sarpras ini kemudian yang akan menjadi obyek pemutakhiran data emis.
Tahap import data awal ini cukup dilakukan sekali saja. Kecuali jikalau forum melaksanakan transaksi (pemutakhiran data) terkait dengan mutasi siswa atau GTK dan penambahan atau hapus data. Dimana transaksi terkait mutasi siswa dan GTK harus dilakukan dulu secara online melalui Feeder Monitor.
3. Pemutakhiran Data
Setelah data awal terunduh, tahapan ketiga, pemutakhiran data, sanggup dilaksanakan secara full offline, tanpa terkoneksi ke jaringan internet.
Pada tahap pendataan ini, operator emis madrasah, melaksanakan pemutakhiran data awal yang telah diunduh sebagaimana pada tahap sebelumnya. Pemutakhiran ini mencakup acara melengkapi, memperbaiki, termasuk update kenaikan kelas. Jenis data yang dilakukan pemutakhiran mencakup data kelembagaan, siswa, GTK, dan sarana prasarana.
Data kelembagaan mencakup data umum, lokasi, jarak, perizinan, KKM, penyelenggara, dan BOS. Lakukan pemutakhiran jikalau terdapat data yang kurang, salah, atau terdapat perubahan. Untuk menyimpan perubahan yang dilakukan, klik tombol "Update"
Data siswa sanggup diedit melalui sajian Peserta Didik. Perubahan terkait data siswa sanggup diedit melalui submenu Siswa Aktif. Caranya adalah:
- klik tombol "Action" yang terdapat di ujung kanan baris siswa yang bersangkutan.
- Akan terbuka halaman "Form Edit Siswa".
- Lakukan edit dengan mengisi, mengganti isian, atau menghapus pada kolom-kolom yang berwarna putih.
- Kolom isian yang berwarna abu-abu, tidak sanggup diedit.
- Untuk membuka submenu lainnya, klik pada nama submenu.
- Akhiri dan simpan perubahan dengan mengklik tombol "Update".
Cara yang sama dilakukan juga terhadap data GTK dan sarana prasarana.
4. Sinkronisasi Data Akhir
Tahap keempat dalam pengelolaan Emis melalui Aplikasi Feeder Emis ialah Sinkronisasi Data Akhir, yakni mengirim data hasil pemutakhiran ke server sentra Emis kembali. Tahap ini dilaksanakan secara online sehingga komputer yang dipakai harus terkoneksi dengan sambungan internet.
Untuk melaksanakan sinkronisasi data akhir, klik sajian sinkronisasi pada sidebar kemudian klik "Execute!" pada masing-masing jenis sinkronisasi yang mencakup sinkronisasi lembaga, siswa, GTK, dan sarpras.
Tentunya sebelum melaksanakan tahap singkronisasi data final ini, operator emis telah memastikan semua data yang diinput telah valid. Meskipun sistem memungkinkan untuk dilakukan sinkronisasi lebih dari sekali, selama masa pendataan belum berakhir atau sebelum operator mencetak Berita Acara Pendataan.
Hasil dari proses sinkronisasi ini sanggup dicek di laman Feeder Emis Monitor, dengan alamat http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor/. Untuk login, gunakan username dan password sebagai mana yang dipakai di AFE atau Emis Online.
Dimungkinkan sesudah operator madrasah melaksanakan mekanisme sinkronisasi, ternyata terdapat perubahan data kembali atau data salah yang harus diedit ulang melalui Aplikasi Feeder Emis. Dalam kondisi menyerupai itu sanggup dilakukan perubahan data kembali kemudian dilakukan mekanisme sinkronisasi dara final kembali. Hal ini sanggup dilakukan selama operator belum mencetak Berita Acara Pendataan, atau masa pendataan belum berakhir (ditutup), atau tentunya, koneksi ke server Emis Pusat dibuka.
5. Berita Acara Pendataan
Tahap terakhir, Berita Acara Pendataan, menandai proses pendataan Emis Semester Genap 2020/2020 selesai. Operator madrasah telah melaksanakan sinkronisasi data final dan menyakini data telah valid dan tidak terjadi perubahan kembali.
Sebelum mencetak dan mengupload Berita Acara Pendataan, pada laman Feeder Emis Monitor lakukan pengecekan ulang data yang terkirim melalui proses sinkronisasi data akhir. Jika telah valid lakukan konfirmasi data dan Cetak-Upload Berita Acara. Setelah Berita Acara Pendataan, susukan untuk melaksanakan sinkronisasi data antara Aplikasi Feeder Emis dengan server Emis sentra akan ditutup.
Berita Acara Pendataan sanggup diunduh melalui laman Feeder Emis Monitor.
Demikian lima tahapan yang harus dilalui oleh operator emis madrasah dalam melaksanakan updating Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2020. Dengan memperhatikan lima tahapan pendataan melalui Aplikasi Feeder Emis ini diperlukan para operator sanggup melaksanakan updating dengan lancar dan sukses.
0 Komentar untuk "5 Tahapan Pendataan Melalui Aplikasi Feeder Emis"