Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem isu Manajeman
Perhotelaan Berbasis Web
Bab 1
Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Internet merupakan teknologi yang mempunyai cakupan sangat luas. Di mana internet terhubung secara online tanpa mengenal batas waktu dan tempat. Dalam hal ini, jika perusahaan dibidang property terutama perhotelan memakai internet dalam sistem informasinya maka akan menawarkan kemudahan bagi para pelanggan maupun karyawan dalam mendapatkan dan juga mengelola isu maupun transaksi yang dibutuhkan \
Di kurun globalisasi sekarang biasa persaingan dalam bidang property terutama perhotelan sangat ketat,oleh lantaran itu diharapkan suatu sistem isu pemasaran maupan transaksi yang sangat efektif demi menunjang persaing dibidang proreti khususnya perhotelan.Dalam pelaksanaan proses pemasaraan dan transaksi seharusnya mengandalkan ketepatan, kecepatan, kemudahan dalam bertransaksi maupun pemasaraaannya.
Oleh lantaran itu disini kami mengajukan kepada bapak/ibu sebuah proposal pengadaan Sistem isu Perhotelaan Berbasis Web yang terdiri dari Sistem Informasi Profile Hotel ,Sistem Informasi akomodasi Hotel,Sistem Informasi Transaksi Pemakian Fasilitas Hotel,Sistem isu Booking dan Sistem isu Layanan Pelanggan.Mudah-mudahan dengan pengajuan proposal ini kiranya Perusahaan bapak/ibu pimpin bisa menjalin kerjasama dengan kami demi memenjukan perjuangan dibidang property yang bapak/ibu pimpin.
1.2. Maksud dan Tujuan
Adapun Maksud dan tujuan dalam pembuatan Sistem isu Perhotelaan Berbasis Web Web Antara lain :
Maksud :
1. Menawarkan solusi untuk dalam memasarkan hotel semoga daya saing hotel terterjaga
2. Merencanakan pembangunan Sistem isu Perhotelaan Berbasis Web Web demi meningkatkan jumlah pengunjung hotel
Tujuan :
1. Memudahkan Manajeman Hotel dalam menawarkan isu yang lengkap dan detail kepada Pelanggan tentang Fasilitas yang disediakan dan ditawarkan oleh Hotel , sehingga Pelangga mendapatkan isu yang lengkap dan akurat mengenai hal tersebut.
2. Memudahkan Manajeman dalam melaksanakan proses pengelolaan transaksi yang terjadi di Hotel sehingga selain Pelanggan dapat Memesan Penginapa secara Offline, Pelanggan dapat Memesan Penginapan secara online melalui internet
3. Memperluas pemasaran dan promosi dengan media online supaya menambah popularitas dari Hotel tersebut.
1.3. Ruang Lingkup Pekerjaan
1.3.1 Pengembangan
Pengembangan sistem yakni serangkaian acara yang diharapkan untuk membangun sebuah solusi sistem isu untuk sebuah problem atau kesempatan bisnis.Pada pengengmebng system ini menggunkan pemograman Macromedia Dremeaver 8 dan data base MySql,adapun tahap dalam pengembangan system tersebut.
Pengembangan sistem (sistem development)
a. Analisis sistem (sistem analysis)
Penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang gres atau diperbarui.
b. Desain sistem secara umum (general system design)
Tujuan dari desain sistem secara umum yakni untuk menawarkan citra secara umum kepada user wacana sistem yang baru.
c. Penilaian sistem (sistem evaluation)
Hasil desain sistem secara umum tentunya harus menjadi pertimbangan pihak administrasi apakah melanjutkan pengembangan sistem yang gres menurut citra desain sistem secara umum atau menolak rancangan gres tersebut.
d. Desain sistem terinci (detailed sistem design)
Dengan memahami sistem yang ada dan persyaratan-persyaratan sistem baru, selanjutnya yakni penentuan proses dan data yang diharapkan oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis komputer, rancangan harus menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang akan digunakan.
e. Implementasi sistem (sistem implementation)
Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.
1.3.2. Pengumpulan Data
Dalam sistem isu ini metode pengumpulan data dengan memakai studi
lapangan yaitu dengan melaksanakan peninjauan eksklusif Ke perusahaan guna
memperoleh data – data mengenai perusahaan yang menjadi objek penelitian ada 3
cara untuk memperoleh data-data tersebut yaitu:
a) Wawancara
Wawancara merupakan salah satu instrumen penting dalam pengumpulan data yang memakai studi kasus. Untuk teknik wawancara ini dikhususkan untuk para end user, yaitu direktur untuk mengetahui alur data;
b) Studi Pustaka
Metode pengumpulan data ini dilakukan untuk mencari sumber, materi penelitian-penelitian sebelumnya dan aneka macam rujukan lainnya guna mengkolaborasi aneka macam data dengan aneka macam konsep Web yang telah ada.
c) Observasi
Melakukan pengumpulan data secara eksklusif atas semua yang terjadi dalam perusahaan, diadaptasi dengan problem yang dihadapi.
1.3.3. Pemeliharan
Pada pemeliharan Sistem isu Perhotelaan Berbasis Web Web dilakuakan 2 sistem pemeliharan yaitu dengan cara :
a. Pemeliharan sistem secara adaptif yaitu pemeliharaan sistem secara terpola tetapi dalam tahap awal pemakaian membutuhkan maintenence yaitu sebulan sekali kemudian sehabis pemakaian selama kurang lebih 6 bulan maka hanya diharapkan maintenence yaitu 1 tahun sebanyak 2x pemeliharaan sistem.
b. Pemeliharaan system secara koreksif yaitu pemelihran sistem dengan mengkoreksi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada ketika sistem berjalan. Pemeliharaan korektif ini meliputi kondisi penting atau ancaman yang memerlukan tindakan segera. Kemampuan untuk mendiagnosa atau memperbaiki kesalahan atau malfungsi dengan cepat sangatlah berharga bagi perusahaan.
1.3.6. Pelatihan
Pada proses pembinaan akan dilakukan dalam 2 tahap yaitu :
a. Pada tahap pertama dilakukan sebelum Sistem di jalan secara global dan akan dilakukan 3 kali pertemuan dimana pada tahap ini di harus para direktur harus memahi Sistem isu Perhotelaan Berbasis Web Web secara keseluruhan sebelum Sistem ini mulai dijalankan.
b. Ditahap kedua yaitu sehabis Sistem di terapkan ,Pada tahap ini pembinaan hanya dilakukan pada ketika direktur menjalan sistem yang akan dijalankan / dalam kata lain pihak instuktor hanya akan mengawasi selama 2 kali masa masa percobaan system.
Bab 2
Sistem isu Manajeman Perhotelaan Berbasisi Web
2.1. Latar Belakang
Sistem isu Perhotelaan Berbasis Web Web ini di rancang mengunakan pemrograman Macromedia Dreamever 8,karena Macromedia Dreamever mempunyai kemampuan yang lebih kumlit ketimbang Pemograman berbasis web yang lainya.Pada dasarnya system ini dibentuk agara sanggup memudah para custemor dalam mengakses segala sesuatu yang berhubung dengan hotel menyerupai melihat akomodasi hotel yang ada tanpa harus berkunjung ke hotel eksklusif customer sudah sanggup mengetahuinya dengan cara mengunjui system isu web yang akan kami buat nanti.Begitu juga dengan transaksi pembayaran custemor bisa begitu gampang melaksanakan transaksi tanpa harus mengunjungi hotel,mereka bisa langsun bertransaksi secara Online dan juga sekaligus bisa membooking terlebih dahulu dengan akomodasi layanan booking yang dimiliki di Sistem ini.Selaim akomodasi utama yang tadi disebutkan pada sistem ini juga mempunyai akomodasi komplemen ya itu sistem isu layanan pelanggan dimana pada akomodasi ini para customer bisa eksklusif mengadukan keluhan atau menawarkan kritikan dan sarasn atas pelayaan hotel yang diberikan dan juga kenyaman menginap hotel tersebut dengan memilihan layanan pelanggan.
Mudah-mudah dengan dibentuk Sistem Informasi Manajeman Hotel Berbasis Web ini sanggup membantu memudah segala sesuatu yang berafiliasi dengan kemajuan Hotel mulai dari segi pelayaan,transaksi dan pemasaraan.
2.2 Prespektif Produk
Sistem Inforamsi Ini merupakan sistem isu berbasisi web yang dimana sanggup membantu kinerja perusahaan dalam segala bidang mulai dari bidang pelayanan hingga bidang pemasaraan.Pada dasar sistem yang diterapakan nanti akan bersifat friendly,dimana sistem sanggup gampang dimengerti dan dijalan oleh customer pada khususnya,Selain itu sistem ini juga jauh lebih interaktif lantaran sistem ini juga sanggup mengatuhi respon customer yang mengunjungi web ini seberapa besar.
2.3 Deskripsi Subsistem
Dalam Sistem isu Perhotelaan Berbasis Web web mempunyai berapa subsistem yang mempunyai fungsi dan keunggulan masiang-masing di antaranya :
a. Modul Home
Modul ini memberi isu wacana profile perusahaan, prestasi – prestasi yang pernah dicapai oleh Perusahaan tersebut , dan juga akan menawarkan alasan mengapa Customer harus menentukan Jasa Perusahaan ini.
b. Modul Fasilitas Hotel
Pada Modul Inikan menjelaskan Secara detiala segala akomodasi yang terdapat dihotel tersebut dan juga akan menjelaskan besar biaya yang dipakai jiga memakai akomodasi tersebut.
c. Modul Transaksi Pembayaran
Di Modul ini customer akan dimudahkan dalam proses Transaksi secara online dan juga sanggup mengetahui jumlah biaya yang dipakai pada ketika menginap dihotel tersebut.
d. Modul Booking hotel
Ini merupakan modul yang akan berfungsi pada ketika customer akan melaksanakan pemesaan hotel untuk waktu yang akan tiba tanpa harus repot tiba ke hotel tersebut,customer bisa eksklusif membooking kamar ,menentukan jenis kamar yang di gunakan dan juga kapan kamar tersebut akan dibooking,selain itu pada modul booking juga terdapat sistem down payment dimana pada ketika membooking customer diwajib kan membayar DP min 10% dari harga kamar yang dipesana
e. Modul Layanan Customer
Untuk Modul ini merupakan Fasilitas komplemen dimana customer bisa eksklusif menawarkan keluhanyaatau menawarkan kritik dan saran dengan menuliskan nya di form Layanan Customer,Tak lupa disini juga harus dicantumkan No transaksi pemesana kamar pada ketika menginap semoga tidak terjadi penipuan keluhan nantinya.
2.4 Manfaat bagi Perusahaan
1. Perusahaan akan sanggup mengetahui respon masyarakat melalui faslitas saran & kritik yang disediakan pada Sistem Informasi Ini.
2. Lebih cepat dalam pelayanan transaksi Pembayaran maupun booking hotel.
3. Dengan adanya promosi yang terdapat pada sistem ini, maka masyarakat akan lebih
mengenal dari Fasilitas dan keunggulan yang dimiliki oleh hotel tersebut.
Bab 3
Metodologi Kerja
3.4. Pengujian Top Down
3.5 Teknologi Informasi
3.5.1. Spesifikasi Server
Dibutuhkan sebanyak 1 unit komputer server dengan spesifikasi komputer yakni sebagai berikut :
1. Prosesor Intel Dual Core (2.6 Ghz) TRAY
2. Mainboard ASUS/Gigabyte/ECS
3. Memory DDR2 V-gen 4 Gb
4. Harddisk 160 Gb Seagate/Maxtor/Samsung SATA
5. Keyboard + Mouse Simbadda
6. Casing ATX 450w + 2 FAN CPU
7. LCD Monitor LG/Samsung Wide Screen 17″
8. DVD-RW Samsung
3.5.2. Spesifikasi Client
Sedangkan untuk komputer yang akan dipakai sebagai client membutuhkan 7 unit komputer client dengan spesifikasi sebagai berikut :
1. Prosesor Intel Dual Core (2.6 Ghz) TRAY
2. Mainboard ASUS/Gigabyte/ECS
3. Memory DDR2 V-gen 2 Gb
4. Harddisk 80 Gb Seagate/Maxtor/Samsung SATA
5. Keyboard + Mouse Simbadda
6. Casing ATX 450w + 2 FAN CPU
7. LCD Monitor LG/Samsung Wide Screen 17″
8. DVD-RW Samsung
3.5.3. Bentuk Komunikasi Data
Dalam pembuatan sistem isu yang jaringannya memakai wireless dengan komponen Access Point. Sedangkan untuk pengkabelannya memakai kabel serat optik (fiber optic) lantaran sanggup mendapatkan isu yang besar, dan tidak terpengaruh oleh medan magnetis, sehingga arahan dalam kabel terjamin keamanannya,meskipun dalam pengimplentasiannya membutuhkan biaya yang sangat mahal dan dalam penyambungan serat harus memakai teknik dan ketelitian yang tinggi.
3.5.4. Security Teknologi Informasi
Dalam pembuatan sistem isu ini akan memakai security / pengamanan dengan memakai antivirus AVIRA ANTIVIR PERSONAL PREMIUM. Dengan memakai antivirus maka apabila data yang telah tersimpan terkena virus maka sanggup dideteksi dan antivirus tersebut akan meremove secara otomotis. Selain penggunaan antivirus juga dipakai firewall yang akan melindungi komputer atau jaringan dari kanal komputer lain yang tidak mempunyai hak untuk mengakses komputer atau jaringan.
3.5.5. Pemeliharaan Teknologi Informasi
Pemeliharaan terhadap jaringan / network sanggup dilakukan sebulan sekali, hal ini berkhasiat untuk memelihara jaringan yang dipakai untuk operasional kantor tetap higienis dari virus – virus yang sanggup merusak jaringan tersebut.Dengan dilakukannya pemeliharan jaringan secara rutin maka akan sanggup mencegah penyebaran virus yang akan merusak data yang telah disimpan.Apabila hingga ada virus yang masuk kedalam server maka akan secara cepat terdeteksi dan akan dilakukan pencegahan sehingga tidak akan terlalu parah merusak jaringan server.Sedangkan untuk pemeliharaan data sanggup dilakukan dengan melaksanakan scan anti virus secara terpola yaitu seminggu sekali, sehingga data yang sudah tersimpan kondusif dari virus.
3.5.6. Topologi Teknologi Informasi
#terlampir
3.6 . Penjadwalan
Bab 4
Penutup
Demikian Proposal Pengajuan yang kami buat mudah-mudah dengan dibuatnya Proposal ini bisa menjadi barang bertimbang Bapak/Ibu dalam memperbaharui Sistem Informasi yang digunakan,demi memajukan Perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin,Kira hanya sekian yang kami ucapakan atas perhatian kami ucapakan terima kasih.
Untul lebih lengkap silakan download disini
0 Komentar untuk "Contoh Pengajuan Proposal Sistem Informasi"